※令和3年1月5日更新（ページ内中段「※書類の押印廃止について」）

令和2年10月29日付けで岡山県から交付決定があった小規模設備生産性向上支援事業補助金の採択者の方を対象に、補助事業を実施するにあたり必要な手続きや作成する必要がある書類等についてお知らせいたします。
補助事業実施の手引きを熟読の上、事業を実施してください。

≪注意事項≫
■補助事業計画書（様式第１　別紙１・別紙２）に記載のない取組や補助期間外の事業実施、証拠書類の不備等、手続等に誤りがあると補助金の対象とならなくなる場合があります。
■経費の支払いについて、現金・クレジットカード・手形・小切手による支払いは認められません。
（令和2年4月1日以降にすでに事業に着手しており、支払（決済）まで完了している場合で、代金が購入先に支払われていることが証明できる書類を提出した場合を除きます。）

１．補助事業の基本的な流れ（事業開始から終了まで）
（１）補助金交付決定及び通知
「交付決定通知書（様式第２）（交付要綱第６条）」により交付決定額を通知します。
（２）補助事業の実施
申請内容に沿って事業を実施してください。なお、内容等に変更が生じる場合は必ず事前に岡山県に相談してください。
（３）補助事業実績報告書の提出
補助事業完了の日から１５日以内の日、又は、令和３年２月１日までのいずれか早い日までに提出してください。
（４）補助事業の完了検査
日程を調整の上、現地検査、帳簿等の確認等を実施します。
（５）補助金の額の確定及び通知
検査後に補助金の額の確定を行い、郵送で通知します。
（６）補助金請求書の提出
補助金の額の確定通知を受け取った後に提出してください。
（７）補助金の支払
補助金の請求書を受理した後、1.5カ月程度でお支払いします。

２．補助事業実施の手引き
「小規模設備生産性向上支援事業補助金」の採択者である補助事業者が、補助事業を行うにあたり、
遵守すべき規程や手続等について解説したものです。
（１）補助事業実施の手引き
（２）補助事業実施の手引き（説明動画）
（３）補助事業実施の手引き（説明動画資料）

３．補助事業実施中の手続きに必要な様式
補助事業の実施中（交付決定通知～納品・支払（決済）まで）の期間中に手続きが必要な事由（計画変更の手続き等）が生じた場合に必要な様式です。
補助事業実施の手引きをご確認いただき、手続きが必要な事由が生じた場合、必ず事前に岡山県又は財団にお問い合わせの上、手続きを行ってください。
※書類の押印廃止について

（１）計画変更の手続き
①変更承認申請書(様式第３)
②変更後補助事業計画書(様式第３・別紙１)
③変更後補助対象経費積算明細書及び資金調達計画(様式第３・別紙２)
④変更届(参考様式)
（２）事故の報告
⑤事故報告書(様式第６)
（３）事業の廃止（中止）
⑥廃止承認申請書(様式第５)
（４）辞退
⑦申請辞退書(参考様式)

４．補助事業完了後の手続きに必要な様式
（１）実績報告書提出
補助事業の完了（納品・支払（決済））の後に作成が必要な書類の様式です。各自ダウンロードの上、補助事業完了後、速やかに作成の上ご提出をお願いいたします。
※書類の押印廃止について

①完了チェックリスト(参考様式)
②実績報告書(様式第７)　※1月18日以降に完了した場合、2月1日までの日付で作成してください。
③実績報告書_経費支出状況(様式第７)
※【記入方法】実績報告書（様式第７）
④取得設備等写真(参考様式)
⑤取得財産等管理台帳 (様式第11)
⑥取得財産等管理台帳(参考様式)
※【記入方法】取得財産等管理台帳（様式第11、参考様式）

（２）補助金請求書の提出
補助金の額の確定を受けた後に提出が必要な請求書の様式です。
請求書(様式第９)
（３）その他
消費税仕入控除額報告(様式第10)
取得財産等の処分承認申請書(様式第12)
産業財産権等取得等届出書(様式第13)

５．お問い合わせ先
■岡山県産業労働部　経営支援課
〒700-0824
岡山市北区内山下2丁目4-6
TEL：086-226-7353　　FAX:086-224-2165

■(公財)岡山県産業振興財団
小規模設備生産性向上支援事業補助金　事務局
〒701-1221
岡山市北区芳賀5301テクノサポート岡山１F
TEL：086-286-9696
Email：ss-machine@optic.or.jp
 

６．実績報告書提出先
■(公財)岡山県産業振興財団
小規模設備生産性向上支援事業補助金　事務局
〒701-1221
岡山市北区芳賀5301テクノサポート岡山１F
TEL：086-286-9696
Email：ss-machine@optic.or.jp