岡山県総合流通センター卸協同組合及び組合各社（以下合わせて「当組合」といいます）は、高度情報通信社会の進展により、個人情報の利用が著しくひろがるなかにあって、個人の権利利益が侵害されることのないよう、その取扱はより慎重に行わなければならないと考え、当組合の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本方針として、「個人情報保護方針」を定めます。

1.個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。

2.個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。

3.個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しません。

4.個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。

5.個人情報を取り扱う当組合員・委託先等の適正な監督と必要な研修・啓発を行います。

6.個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続を定め誠実に対応します。

7.個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。