お申し込み手順
テクノサポート岡山会議室 予約受付システム（オンライン） お申し込み手順
空き状況の確認（仮予約）
空き状況を予約カレンダーで確認することができます。
日時・施設の選択することで仮予約の申込みに進めます。
※仮予約後、テクノサポート岡山から自動返信メールが届きます。
なお、仮予約は２週間を経過すると解除となります。
※必ず予約確定のご連絡をして下さい。
予約確定の連絡
仮予約より２週間以内に予約確定をしてください。
予約確定URL：https://4deef278.form.kintoneapp.com/public/kakutei
予約確定フォームに仮予約時に自動送信されたメールに記載の【管理No】を入力し、その他、必要事項を入力し、送信します。
「許可書」・「請求書」を【テクノサポート岡山】からのメールに添付してご担当者様へお送りします。
許可書・請求書確認
お申し込み内容と相違がないことをご確認ください。
なお、変更及びキャンセルがある場合は、下記ＵＲＬより手続きを行ってください。
変更・キャンセルＵＲＬ：https://4deef278.form.kintoneapp.com/public/kakutei
※入金済みまたは利用日まで１週間以内の場合は送信後、お電話でも連絡をお願いいたします。
※キャンセル処理後、担当者よりメールを送信いたします。
お支払い
前払いでお願いしています。ご利用の前日までに、指定口座へ振り込んでいただくか、または受付でお支払いください。
※振込手数料は、使用者がご負担ください。
利用当日
- 受付
受付（2階総務企画課）へ利用許可書を提示後「会議室利用案内」をお渡しします。 - 会場利用
ご利用中のご連絡は受付へお願いいたします。 TEL：(086)286-9664（内線：5508） - 片付け
元の形に整理整頓をしていただきます。ご利用いただいた備品等は原則として元の場所にお戻しください。 施設、設備及び備品、貸出備品を破損・紛失した場合は、速やかにご連絡ください。 - 利用終了
終了しましたら、会議室内の内線電話にて受付に終了報告をお願いいたします。係りの者が確認をさせていただいて終了です。